Sous la responsabilité du responsable du service, vos missions principales s'articuleront autour des axes suivants :

• Gestion du Parc Machines et Documentation :

  • Tenir à jour la base de données du parc machines (entrées, sorties, affectations).

  • Assurer la centralisation, l'archivage et le suivi administratif de la documentation technique (manuels) et des contrôles périodiques (planification, relances).

• Suivi des Interventions et Facturation :

  • Enregistrer, suivre et garantir la traçabilité des demandes d’intervention émises par les différents sites.

  • Participer au processus de gestion financière des interventions (comparaison des devis, vérification des tarifs, suivi de la facturation).

• Inventaires et Données :

  • Contribuer activement à la préparation et au suivi des inventaires du matériel technique.

  • Assurer la cohérence entre les données physiques et informatiques.

• Support Administratif :

  • Effectuer des travaux de saisie, de mise à jour des tableaux de bord et des bases de données.

  • Participer à l’amélioration continue des outils de suivi et des processus du service.

• Formation : De niveau Bac à Bac+2 (type BTS Assistant de gestion, Gestion PME ou équivalent).

• Expérience : Idéalement, vous justifiez d'une première expérience réussie dans un environnement technique, de maintenance industrielle ou logistique.

• Compétences Techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).

• Qualités Humaines : Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à gérer les priorités avec autonomie. Votre aisance relationnelle, votre réactivité et votre sens du service sont des atouts essentiels pour interagir avec les équipes multi-sites.

A bientôt chez Jhood !